ล้วงลึก TIPS ADOBE INDESIGN จัดทำเอกสารสิ่งพิมพ์ (ทุกเวอร์ชัน)

ใช้โปรแกรม Adobe Indesign ให้เก่ง กับใช้ให้เกิด ประสิทธิภาพ แม้ฟังดูคล้ายกัน แต่มีเส้นบาง ๆ กั้นอยู่ คำว่าเก่งอาจหมายถึงรู้ไปเสียทุกเรื่อง ถามอะไรตอบได้หมด แล้วจะมีสักกี่คนที่จัดอยู่ในกลุ่มนี้ แต่การใช้ให้เกิดประสิทธิภาพนั้นสำคัญกว่า นอกจากนั้น เรื่องของศิลปะกับความสวยความงามก็ไม่ควรมองข้าม การใช้โปรแกรม Adobe InDesign ให้เกิดประสิทธิภาพตามสภาพงานของแต่ละคนนั้น ขอสรุปเป็นข้อ ๆ ดังนี้ • ใช้เครื่องมือต่าง ๆ ได้มาก และใช้ได้เหมาะกับงาน • ดึงความสามารถของโปรแกรมมาใช้ได้มากที่สุด • แม่นยำในการใช้เครื่องมือหลัก เช่น เครื่องมือบน Toolbox และพาแนลต่าง ๆ • จดจำปุ่มลัดได้มาก และสามารถกดใช้งานได้ทันที • มีความคิดสร้างสรรค์ในการจัดหน้า/ออกแบบต้นฉบับ มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน อันจะส่งผลให้งานผิดพลาดน้อยที่สุด และแก้ไขงานได้ง่าย • ออกแบบตารางและใช้ตารางได้คล่อง • แปลงไฟล์งานต้นฉบับเป็นไฟล์ PDF ให้ร้านทำเพลต/โรงพิมพ์นำไปใช้ต่อได้อย่างราบรื่น รวมทั้งสามารถทำ Package ไฟล์งานได้เป็นอย่างดี • มีหลักเกณฑ์ในการทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง รู้จักตั้งค่า Style (เช่น ParagraphStyle และ Character Style เป็นต้น) ซึ่งจะช่วยให้งานเป็นไปในทิศทางเดียวกันทั้งหมด • สะกดภาษาไทย/ภาษาอังกฤษผิดน้อย และใช้ภาษาได้อย่างถูกต้องและชวนอ่าน • ใช้โปรแกรม Adobe Photoshop เป็น (เฉพาะที่เอื้อต่องานจัดหน้าต้นฉบับ) เช่น แต่งภาพ แปลงโหมดสี และแปลงนามสกุลไฟล์รูปภาพ เหล่านี้เป็นต้น • รอบคอบเรื่องการลิงก์รูปภาพที่ใช้ประกอบงานจัดหน้าต้นฉบับ และแก้ปัญหาได้เป็นอย่างดีเมื่อเกิดปัญหาที่หน้างาน (เช่น ที่ร้านทำเพลต/โรงพิมพ์) • พัฒนาตัวเองอยู่เสมอ เช่น ไม่ทำงานด้วยวิธีเดิม ๆ ทุกวัน (เพราะจะไม่ค้นพบสิ่งใหม่), รู้จักคำว่า “สวยดูดี” เป็นเช่นไร, แบ่งปันความรู้กับผู้คนที่อยู่ในวงการเดียวกัน, เข้าอบรม/สัมมนาเพิ่มพูนความรู้, ถ้ามีโอกาสควรหัดใช้โปรแกรม Adobe InDesign ต่าง OS บ้าง (บนเครื่องแมคอินทอช และบนเครื่องพีซี) • รู้จักธรรมชาติของ Adobe InDesign โดยเฉพาะความหมายของ Transparency, Profi les ต่าง ๆ, Color, Flattener Settings (Vector และ Raster), Preset และมาตรฐานPDF/X เป็นต้น เพื่อจะได้นำไปใช้ประโยชน์ให้สอดคล้องกับงาน หนังสือการใช้โปรแกรม Adobe InDesisgn ของผู้เขียน (ชื่อคนเดียวกัน) ก่อนนี้มีขายในท้องตลาด อยู่แล้วหนึ่งเล่ม ชื่อ “หัดใช้ให้เป็น Adobe InDesign” จัดจำหน่ายโดย “ซีเอ็ดยูเคชัน” เนื้อหาเน้นกลุ่มผู้อ่านที่ไม่เคยใช้โปรแกรม Adobe InDesign มาก่อน หรือผู้ที่เคยใช้โปรแกรม Adobe PageMaker แต่หนังสือเล่มที่ท่าน กำลังเปิดอ่านอยู่นี้ ถือเป็นเล่มต่อยอดต่อจากหนังสือเล่มก่อน เหมาะกับผู้ที่เคยใช้งานโปรแกรม Adobe In- Design มาบ้างแล้ว หรือผู้ที่ชำนาญใช้โปรแกรม AdobePageMaker และต้องการใช้โปรแกรม Adobe InDesign ก็สามารถใช้หนังสือเล่มนี้ได้ เพราะถือว่ามีพื้นฐานมาทางด้านโปรแกรมสิ่งพิมพ์เหมือนกัน รุ่นหรือเวอร์ชันของโปรแกรม Adobe InDesign ไม่มีผลต่อการใช้หนังสือเล่มนี้ขอเพียงแต่ให้เป็นรุ่น CS2 ขึ้นไปเป็นใช้ได้ อีกทั้งผู้ที่ใช้เครื่องแมคอินทอชและเครื่องพีซีสามารถใช้หนังสือเล่มนี้ได้ทั้งคู่ แม้ว่ารูปภาพและปุ่มลัดที่ใช้อธิบายเนื้อหามีกลิ่นไอ Adobe InDesign for Mac แต่วิธีการทำงานไม่ต่างกัน แม้ว่ามีบางจุดอาจขัดใจผู้ที่ใช้เครื่องพีซี โดยเฉพาะชื่อปุ่มลัด (Shortcut) ถ้าผู้เขียนบอกว่าให้กดปุ่ม “Command+D” หรือ “Option+Command+C” ผู้ที่ใช้เครื่องพีซีก็ต้องกดปุ่มเทียบเคียงกัน คือ “Ctrl+D” หรือ “Alt+Ctrl+C” ตามลำดับ โดยยึดหลักง่าย ๆ ว่าปุ่ม Command บนเครื่องแมคอินทอชจะสอดคล้องกับปุ่ม Ctrl บนเครื่องพีซีและปุ่ม Option ก็จะสอดคล้องกับปุ่ม Alt เป็นต้น เมื่อจับหลักที่กล่าวนี้ได้ ขอเรียนว่าหนังสือเล่มนี้ไม่มีเส้นแบ่งระหว่างผู้ที่ใช้เครื่องแมคอินทอชกับเครื่องพีซีแต่อย่างใดเลย อนึ่ง ที่บทสุดท้าย (บทที่ 5) ผู้เขียนได้สรุปชื่อปุ่มลัดของโปรแกรม Adobe InDesign ที่จำเป็นต่อการใช้งาน ทั้งที่ใช้บนเครื่องแมคอินทอชและบนเครื่องพีซีเทียบเคียงคู่กัน หวังว่าหนังสือเล่มนี้จะให้ประโยชน์ต่อผู้อ่านทุกท่านที่ใช้โปรแกรม Adobe InDesign จัดหน้า/ออกแบบต้นฉบับสิ่งพิมพ์ได้เป็นอย่างดี ซึ่งเหมาะกับผู้อ่านที่เคยใช้โปรแกรม Adobe InDesign มาก่อนแล้ว หรือแม้ไม่เคยใช้ แต่เคยมีประสบการณ์ใช้โปรแกรม Adobe PageMaker มาก่อน ก็สามารถเริ่มจากหนังสือเล่มนี้ได้ด้วยเช่นกัน และไม่จำเป็นต้องอ่านเรียงบท/เรียงเนื้อหาก็ได้ เนื่องจากผู้เขียนอธิบายในรูปของ Tip เพียงแต่เปิดสารบัญ แล้วทำตามเฉพาะเรื่องที่สนใจ เชื่อว่าจะให้อรรถรส เนื่องจากเนื้อหาทั้งหมดนี้เรียบเรียงมาจากประสบการณ์ใช้งานจริงของตัวผู้เขียนเองพบเห็นอะไรมา ก็นำมาบอกเล่าอธิบายตามนั้น...